Dicas para Aperfeiçoar a Gestão da Sua Fazenda!

Para aproveitar as boas perspectivas de crescimento do mercado, é fundamental gerir sua fazenda de forma eficaz e identificar onde estão os principais problemas. Aqui estão três dicas para aprimorar a gestão de sua fazenda!

Entenda as Mudanças no Mercado

Em todo segmento, o crescimento da demanda ou mesmo a evolução do mercado vem acompanhado por mudanças na metodologia, no aumento das exigências na qualidade do produto final e na sustentabilidade no processo produtivo.

A grande parte dos proprietários e gerentes de fazendas pecuárias conhece sobre a atividade e os processos que envolvem a criação dos animais para corte ou leite, mas nos últimos anos somente este conhecimento não tem sido suficiente para tocar todo o negócio.

Os gestores precisam expandir seus conhecimentos para incluir áreas como:

Gestão de Funcionários
Gestão Financeira
Planejamento

Sem contar a evolução na maneira de cuidar dos animais, essa é a transição de produtor rural tradicional para empresário do agronegócio. As dicas a seguir, também são válidas para negócios recém adquiridos ou que estão apresentando rentabilidade abaixo do esperado. Agora é a melhor hora para organizar o negócio e deixar tudo em suas mãos!

Dica 1: Registre e Monitore Seus Números

Para manter-se atualizado, competitivo e lucrativo, é essencial monitorar e analisar constantemente os indicadores da fazenda. Isso permitirá um planejamento mais eficaz e o crescimento da sua propriedade pecuária.

Coleta e Análise de Dados:

Use Ferramentas Adequadas, utilize planilhas ou um software de gestão pecuária para registrar e processar todos os dados do negócio. Isso ajudará a gerenciar o desempenho atual e a cruzar informações para um planejamento futuro.

"Independente do tamanho da fazenda e do rebanho, a gestão adequada dos dados é o melhor caminho para reduzir erros e controlar o negócio.”

Registre Informações Importantes:

Gado de Corte: Registre o ganho de peso dos animais.
Gado de Leite: Mantenha o registro do desempenho das matrizes e identifique os melhores desempenhos.

Resumo: Manter um registro preciso dos dados é crucial. Utilize planilhas ou um software especializado em Gestão Pecuária para garantir que as informações não se percam e para reduzir erros na gestão do negócio.

Dica 2: Faça o Controle Financeiro da Fazenda

O controle financeiro da fazenda é essencial e pode ser iniciado a qualquer momento, embora o início do ano seja particularmente propício para isso.

Importância do Controle Financeiro

Poucos produtores registram e avaliam sistematicamente seus custos e receitas. Isso pode ocorrer por falta de ferramentas acessíveis ou por nunca terem dedicado tempo para organizar o financeiro da fazenda.

“Não faça mais isso. Organize o financeiro da sua fazenda!”

Primeiras Medidas

Descreva Custos e Receitas:
- Registre detalhadamente os custos e receitas da fazenda para calcular os custos totais da propriedade. O controle das despesas é vital para isso.
Comece a Arquivar Dados:
- Notas de Compras: Arquive as notas fiscais dos produtos comprados.
- Outros Gastos: Registre todos os outros gastos, como mão de obra e impostos.
Descreva as Despesas por Categorias:
- Plano de Contas: Classifique as despesas em categorias, como Despesas Fixas, Farmácia Veterinária, Suplementos e Serviços. Isso ajudará a identificar áreas onde é possível reduzir custos.

Ferramentas de Gestão:

Softwares de Gestão Pecuária: Utilize softwares, sejam eles mais complexos ou versões mais simples, que permitam registrar e processar as informações financeiras. Estes softwares são feitos para facilitar o controle financeiro, até para aqueles que ainda usam anotações manuais.
Planilhas: Se você já usa informática, pode montar uma planilha para controlar os resultados. Há excelentes ferramentas disponíveis para isso!

Itens essenciais para Criar um Plano de Contas:

Quando for montar seu PLANO DE CONTAS, em uma planilha ou em um sistema de gestão pecuária, anote todas as movimentações. Um controle básico das finanças pode incluir sempre os seguintes itens:

Caixa da Fazenda:
- Dinheiro disponível para pagar compromissos futuros ou realizar investimentos.
Contas a Pagar:
- Controle das contas em aberto que precisam ser liquidadas ou pagas.
Contas a Receber:
- Controle sobre as compras a prazo de seus clientes.
Controle Bancário:
- Registre todas as movimentações bancárias, incluindo cheques, depósitos, saques e despesas bancárias.
Fluxo de Caixa:
- Acompanhe todas as movimentações financeiras relacionadas aos itens acima.
Apuração de Resultado:
- Calcule se a fazenda teve lucro ou prejuízo em um determinado período.

Importante: É fundamental manter o controle das entradas e saídas da fazenda. Lembre-se de separar o fluxo de caixa da fazenda do fluxo de caixa pessoal para uma gestão mais eficiente.

Dica 3: Deixe Seus Colaboradores Alinhados com o Projeto

Este é um passo fundamental e estratégico em qualquer negócio. Você pode ter o melhor espaço, a melhor raça e a melhor suplementação, mas, sem uma equipe alinhada, grande parte do seu investimento pode ser desperdiçado.

Estabeleça Parcerias e Respeito

Construa Relações de Parceria: Comece a estabelecer uma relação de parceria com seus colaboradores. Trate-os com respeito e compartilhe as estratégias do negócio com eles.
Envolva-os no Projeto: Faça com que seus colaboradores se sintam parte do negócio. Isso é crucial para garantir que todos trabalhem em sintonia com os objetivos da fazenda.

Qualificação e Treinamento

Ofereça Treinamentos: Proporcione treinamentos que não apenas aprimorem as habilidades práticas no campo, mas também introduzam novos conhecimentos importantes para o crescimento do negócio.
Aja com Urgência: Não fique esperando a oportunidade, busque sempre oferecer o seu melhor.

Organize com brevidade: Faça isso o mais rápido possível. O serviço acumulado leva mais tempo para ser organizado, e estamos lidando com um negócio que envolve dinheiro. Não deixe que o dinheiro se perca devido à falta de organização.
Aproveite o Período de Transição: Utilize o período de encerramento de um ano e início do próximo para realizar o fechamento das despesas e receitas e para projetar novas metas. Propriedades rurais não devem ser exceção a essa prática comum em empresas.

Implementando essas práticas, você garantirá que sua equipe esteja bem alinhada e engajada, contribuindo significativamente para o sucesso do negócio pecuário.

Como Ganhar Mais com a Fazenda de Leite

Gestão de Fazenda: Excel ou Software de Gestão Pecuária?