Administrar uma fazenda de forma eficaz é crucial para sua continuidade, pois cada decisão, por menor que seja, pode impactar significativamente os resultados.

As gerações passadas de pecuaristas, muitas vezes por falta de recursos, gerenciam suas propriedades rurais da forma que era possível, com anotações em cadernos e muita perseverança. Hoje, a tecnologia oferece ferramentas que facilitam esse trabalho, permitindo uma organização mais eficiente da propriedade e mais tempo para se dedicar ao negócio.

Planilhas de Excel: Uma Solução Temporária

As planilhas de Excel representam um avanço em relação às anotações em cadernos, oferecendo uma organização inicial mais estruturada. No entanto, elas têm limitações que se tornam evidentes à medida que a fazenda cresce:

1. Dependência do Criador da Planilha: Somente quem criou a planilha consegue realizar alterações e lançamentos corretamente, o que pode ser problemático quando essa pessoa não está disponível.
2. Risco de Desatualização: Com frequência, as planilhas ficam sob o controle de quem as fez, o que pode levar à desatualização dos dados devido à correria do dia a dia.
3. Complexidade Crescente: À medida que a fazenda se expande, as planilhas se tornam mais complexas, aumentando o risco de erros humanos e dificuldades na gestão dos dados.

Embora as planilhas de Excel ofereçam uma organização mais avançada do que anotações em cadernos, elas são mais adequadas para uma fase inicial de gestão.
Depois que a casa estiver em ordem, e havendo a necessidade de evoluir a gestão de sua fazenda, é importante migrar das planilhas de Excel e partir para uma plataforma de Software para gestão de fazendas.